如何有效处理客户投诉

如何有效处理客户投诉

 

核心内容:

这是一个具备完全可操作性的课程,会给到学员一个完整的投诉处理工具模板,让学员学会把投诉做成营销、做成惊喜。

 

课程目标:

充分认识有效处理客户投诉对企业发展的重要性

了解客户投诉动机,掌握降低投诉及有效处理投诉的技巧

正确处理客户投诉,提升公司的正面形象

学会控制自我情绪,保持正面、积极的客户服务状态

 

课程时间:1天

适用对象:银行网点主任、大堂经理、柜员。

 

课程大纲:

一:客户为什么会投诉

1.体验经济时代“投诉”的新含义

2.客户为什么会投诉

视频分析与案例研讨:

顾客投诉产生的原因“三多两少”

失去顾客的原因分析

 

二:为什么要处理客户投诉

顾客是(诗一首)分析

顾客是企业最大的资产

投诉顾客的分析

顾客不满意时的选择

投诉让企业更完美

案例分析

 

三:有效处理客户投诉的技巧

1.有效处理客户投诉的原则

2.有效处理客户投诉的六个步骤

第一步:鼓励客户发泄

鼓励客户发泄的流程

顾客不满地时候服务人员禁忌的语言

仔细聆听的技巧

案例:客户办卡礼品

第二步:充分道歉 表达服务意愿

如何充分道歉

常见顾客投诉的道歉话术

第三步:收集信息 了解问题

第四步:承担责任 提出解决问题的办法

“一分男影片”观看分析

承担责任的语言

补偿性关照的方法

个人关怀解决顾客不满的方法

第五步:让客户参与解决意见

惯性思维法

假设成交法

第六步:承诺服务 跟踪执行 营销发掘

长期的跟踪产生忠诚的顾客

监督承诺的执行、回访

将投诉转为营销

 

四:压力情绪管理

和顾客发生争吵的结果分析

压力情绪的来源与管控

情绪调节常用技巧

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