5.系统图做法:
a. 确定目标或目的;
b. 提出手段和措施;
c. 确定所设定目标的限制条件;
d. 评价手段和措施;
e. 第一次展开,讨论出达成目的的手段
f. 第二次展开,再展开,直到不能再展开,或认为可具体实施为止;
g. 制作实施手段的评价表
h. 绘制措施卡片,作成系统图;
i. 确认目标是否能够充分的实现;
j. 制定实施计划,确定进度、责任人。
6.注意事项:
a.系统图也适用于生产管理外,还可用在日常管理工作中;
b.针对最下一阶层的手段应具体,并且要提出具体实施的对策和计划;
c.针对改善对策可以进行有效评价,从实效、实现性、等级考虑;
7.系统图优点:
虽然在解决问题的步骤中,每个阶段都可以应用系统图,但是最重要的是在“拟定对策”的阶段中,活用系统图可以充分发掘问题的潜在原因,并且选定欲解决的目标之后,在将对策具体化的过程中,也可以运用系统图,协助我们拟定对策。
1>图形一目了然。
2>完整做出系统分析,避免遗珠之憾
3>避免主观判断,容易达成共识且较具说服力。
4>思考具逻辑性,不会偏离主题。
8.案例:
PDPC法
1.定义:
Process Decision Program Chart
为了完成某个任务或达到某个目标,在制定行动计划或进行方案设计时,预测可能出现的障碍和结果,并相应地提出多种应变计划的一种方法。又称重大事故预测图法。
日本国立公害研究所所长近藤次郎博士,在东京大学任教时,适逢东大纷争(1968-1969年),为了解事件最后将如何,于是详细的剖析其前途与进展过程,其使用的方法后来经过系统化后,被称为“过程决定计划图法”。
2.应用时机:
a.事项进展中给予预测,判断各种问题
b.为避免重大事故发生
c.充实计划,以免措手不及
3.适用范围:
a.方针管理中实施项目的计划拟订;
b.制程中不良现象的防止及对策拟订;
c.重大事故预测及防止;
d.新产品、新技术的开发主题的计划决定。
e.用于组织均衡生产,材料供应。
f.用于制定双边或多边谈判方案。
g.甚至用于上班,医生手术到军事战术方案等。
4.PDPC法的特点:
a. PDPC法是动态的手法;
b. PDPC法兼具预见性与临时应变性;
c. PDPC法能提高目标的达成机率;
d. PDPC法利于负责人对整个局势的掌握;
e. PDPC法能使参与人员的构想、创意得以尽情的发挥;
5.PDPC法分类:
顺向进行式 (类型Ⅰ)
逆向进行式(类型Ⅱ)
6.顺向进行式PDPC法做法:
a. 确定所要解决的课题,明确起点与最终目标;
b. 提出达到理想状态的手段、措施、步骤;
c. 对提出的措施,列举出预测的结果及遇到困难时应采取的措施和方案;
d. 将各研究措施按紧迫程度、所需工时、实施的可能性及难易程度予以分类,提出解决对策;
e. 决定各项措施实施的先后顺序,逐项展开,并用箭头向理想状态方向连接起来;
f. 落实实施负责人及实施期限;
g. 在实施过程中,根据新情况,不断修订PDPC图。
7.逆向进行式PDPC法做法:
a. 确定课题,明确初始状态和最终预期结果;
b. 充分考虑、设想达到最终结果过程中可能发生的重大事故
c. 列出图标,描述可能发生重大事故的经过;
d. 针对可能发生的重大事故,提出应对措施、决策;
e. 研究措施,按紧迫程度、所需工时、实施的可能性及难易程度予以分类;
f. 决定各项措施实施的先后顺序,并用箭头向理想状态方向连接起来;
g. 在实施过程中,落实实施负责人,根据新情况,不断修订PDPC图。
8.注意事项:
a. 应用否定式的提问完善和优化程序事件。
b. 随着新事实的发现或新情况的进展,必需随时改进图形,实施动态管理。
c. 最终实现理解目标的,实际只会实施一个方案。
d. 在实施动态管理时,应做好各种方案的资源准备,力争实现最佳方案
e. 和系统图区别
f. 和箭条图混淆
g. 不要错用成关联图
9.案例: 防止产品搬运过程中倒置
箭条图法
1.定义:
透过小组讨论,对某事项或工程的实施进行,建立最佳的日程计划并管理,使其能顺利完成的一种手法。
1957年,首先是美国杜邦公司推出而发展而成。
2.箭条图记号名称:
a. A作业完成才可开始B作业
b. A为先行作业,B为后接作业
c. B与C为平行作业
d. 圈表示示结合点或起点或终点
e. 实线箭头示须花时间之作业
f. 虚线箭头示不须花时间之作业
g. 圈内之数字表示作业顺序
h. 一个作业只能用一个箭头
i. 不得有回路